Hotel Dworek Tryumf dokłada wszelkich starań, aby dane naszych Gości były przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanym dalej RODO).

1. Administratorem danych osobowych Gościa jest: Hotel Dworek Tryumf Dąbrowska, Zawistowscy Spółka Jawna z siedzibą ul. Klepacka 1, 16-001 Księżyno, NIP: 966-18-32-038, tel. 85-66-32-918.
2. Hotel nie powołuje Inspektora Ochrony Danych.
3. Dane osobowe Gościa są przetwarzane na podstawie zawartej pomiędzy Gościem a Hotelem umowy o świadczenie usług hotelarskich lub innych podobnych usług, które na życzenie Gościa są świadczone przez Hotel:
   1. obsługa składanych zapytań – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
   2. rezerwacja pokoju hotelowego – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
   3. realizacja umowy usługi hotelarskiej i innych podobnych usług – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   4. marketing usług administratora danych osobowych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą;
   5. zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w hotelu i restauracji oraz na jego terenie poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   6. zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w hotelu i restauracji poprzez identyfikowanie wszystkich osób przebywających w pokoju hotelowym – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO/
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować:
   1. odmową realizacji usługi hotelarskiej – w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia umowy usługi hotelarskiej,
   2. odmową rezerwacji – w przypadku dokonywania rezerwacji.
5. Dane osobowe Gościa będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi hotelarskiej na rzecz Gościa, jak również dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 30 dni, chyba, że z uwagi na szczególne okoliczności (np. wypadek) konieczne będzie przechowywanie nagrania monitoringu przez okres dłuższy.
6. Gość posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich poprawiania i aktualizacji, prawo do przenoszenia danych – dotyczy celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub realizacji umowy usługi hotelarskiej, a w zakresie na który została wyrażona zgoda – posiada również Gość prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Hotel informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego nadzorującego sposób przetwarzania danych osobowych.
8. Dane osobowe Gościa mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   1. firmom informatycznym i firmom zapewniającym wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT Hotelu,
   2. firmom kurierskim i pocztowym,
   3. dostawcom platformy rezerwacji usług hotelarskich,
   4. firmom świadczącym usługi marketingowe,
   5. podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   6. kancelariom prawnym współpracującym z Hotelem,
   7. firmom ubezpieczeniowym współpracującym z Hotelem.
9. W przypadku zarezerwowania noclegu w Hotelu za pośrednictwem biura podróży lub portalu rezerwacyjnego, kategorie danych osobowych Gościa przekazane Hotelowi przez te podmioty mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, datę pobytu, adres e-mail, numer telefonu Gościa. O dokładnym źródle, z którego Hotel pozyskał dane osobowe Gościa można uzyskać informacje w recepcji.
10. Dane Gościa nie będą profilowane.